Ooit het gevoel gehad dat je op een moeilijk pad zit als het gaat om het beheren van je voorraad? Ooit gedacht dat er een meer gestroomlijnde manier moest zijn om je producten op Google Shopping en Facebook te vermelden? Dan zit je hier goed. In dit artikel hebben we het over je binnenkort nieuwe beste vrienden: barcodes en goed voorraadbeheer.

Basisprincipes van barcodes en voorraadbeheer

Eenvoudig gezegd is een barcode als een virtuele vingerafdruk voor uw producten. Het is een uniek 12- tot 13-cijferig nummer dat, wanneer het wordt gescand of opgepikt door een virtuele service, een systeem alles vertelt wat het moet weten over een bepaald artikel – de naam, de prijs, de hoeveelheid en nog veel meer.

Wat heeft dit te maken met voorraadbeheer? Alles! Wanneer streepjescodes worden gebruikt in combinatie met een effectief voorraadbeheersysteem, kan het bijhouden van uw voorraad net zo soepel verlopen als een pas geasfalteerd fietspad.

Zeg maar dag tegen het handmatig bijhouden van de voorraad en hallo tegen realtime voorraadupdates. Geen verwarring meer over welke fiets welke is of hoeveel je er op voorraad hebt. Scan de barcode en Bob is je oom! Je hebt alle informatie die je nodig hebt binnen handbereik.

Opzadelen met Google Shopping en Facebook

Hoe helpen deze barcodes bij het vermelden van je producten op Google Shopping en Facebook? Beide platforms maken gebruik van productdatafeeds voor hun listings, en dit is waar barcodes van pas komen.

Voor Google Shopping is voor de meeste producten een unieke productidentificatie vereist, meestal het Global Trade Item Number (GTIN). Dit GTIN is in wezen het nummer dat wordt weergegeven door de streepjescode van je product. Google gebruikt dit nummer om precies te begrijpen welk product je verkoopt. Zonder dit nummer worden je producten mogelijk niet correct (of helemaal niet) weergegeven in Google Shopping.

Facebook gebruikt ook productidentificatoren zoals barcodes om aanbiedingen te organiseren en te beheren. Het GTIN, zoals hierboven beschreven, het EAN-nummer (European Article Number) of de UPC (Universal Product Code) kunnen worden gebruikt. Dit betekent dat als je je barcodes op orde hebt, je al een pedaalslag vooruit bent.

Spoke-n Voordelen van Barcodes en Voorraadbeheer

Nauwkeurigheid: Handmatig voorraadbeheer kan een mijnenveld van menselijke fouten zijn. Maar met streepjescodes is het risico van verkeerd tellen en labelen drastisch verminderd. Bovendien is de kans kleiner dat je een fiets kwijtraakt in het systeem of onverwacht zonder voorraad komt te zitten.

Efficiëntie: Stel je eens voor hoeveel tijd je bespaart als je de productgegevens niet handmatig hoeft in te voeren. Dat is meer tijd om met klanten te praten, advies te geven of zelfs stiekem een ritje te maken op je favoriete trail.

Verbeterde klantenservice: Heb je ooit een klant gehad die je vroeg of je een bepaalde fiets op voorraad had en je wist het niet zeker? Met een barcodesysteem kun je ze binnen een paar seconden een nauwkeurig antwoord geven. Vaarwel ongemakkelijke schouderophalen; hallo klanttevredenheid!

Betere zakelijke beslissingen: Met nauwkeurige, realtime voorraadgegevens kunt u weloverwogen zakelijke beslissingen nemen. U weet wanneer het tijd is om de voorraad bij te bestellen, welke producten als warme broodjes verkopen en welke stof staan te verzamelen.

Vlottere online aanbiedingen: Zoals we al hebben gezegd, kunnen streepjescodes de vermelding van uw producten op Google Shopping en Facebook tot een fluitje van een cent maken. Je hoeft geen moeite meer te doen om unieke productaanduidingen te maken – je barcode heeft het voor elkaar.

Aan de slag

Simpel gezegd kun je een barcode zien als de nummerplaat van een auto. Het is een unieke identificatiecode die verwijst naar alle belangrijke informatie over het product, net zoals een nummerplaat verwijst naar informatie over een voertuig.

Klaar om aan de slag te gaan? Hier lees je hoe je aan de slag gaat:

  1. Beslis welk type barcode je nodig hebt. Voor de meeste retailers zijn EAN- of UPC-barcodes voldoende.
  2. Registreer u bij een barcodeleverancier om uw unieke barcodes te krijgen.
  3. Implementeer een barcode-inventarisbeheersysteem. Met dit systeem kunt u een nummer toekennen aan elk product dat u verkoopt en verschillende gegevenspunten aan het nummer koppelen, waaronder de leverancier, productafmetingen, gewicht en zelfs variabele gegevens, zoals hoeveel er op voorraad zijn.
  4. Druk uw barcodes af. Hoewel veel van uw barcodes rechtstreeks van het fietsmerk of de distributeur komen, kunt u barcodes op verschillende manieren maken, zoals online barcodegenerators of via speciale voorraadbeheerprogramma’s.
  5. Train uw personeel in het gebruik van het barcodesysteem. Dit omvat alles van het scannen van artikelen in en uit voorraad tot het opzoeken van productdetails in het systeem.

Kort samengevat zijn barcodes meer dan alleen lijnen en nummers op een product. Het zijn krachtige hulpmiddelen voor voorraadbeheer en -controle, waarmee u het proces van verzenden en ontvangen van goederen kunt versnellen, nauwkeuriger kunt tellen wat er in voorraad is en kosten kunt verlagen. En niet te vergeten, ze maken je online aanbiedingen tot een fluitje van een cent.

Dus, fietshandelaren, het is tijd om een tandje bij te schakelen en je barcode-game op punt te zetten. Bereid je voor op een toekomst van soepeler voorraadbeheer, accurate listings en tevreden klanten. Want wie zegt dat fietsen alleen over de natuur gaat? Sommige van de beste paden zijn hier in de wereld van barcodes en voorraadbeheer.

Het laatste woord

Vergeet niet dat je reis als eigenaar van een fietsenwinkel hier niet ophoudt. Door je voorraadbeheerpraktijken voortdurend te verbeteren en op de hoogte te blijven van de nieuwste tools en technologieën, blijf je de concurrentie een stap voor. Het helpt ook externe partners, zoals wij hier bij BikeExchange, om het bereik van jouw producten te vergroten via diensten als Google Shopping en betaalde plaatsingen in sociale media. Dus, blijf trappen, blijf ontdekken en geniet van de rit!

*Disclaimer: Dit is alleen bedoeld als richtlijn. Voordat u een barcode- en voorraadbeheersysteem implementeert, raden wij u aan advies in te winnen bij uw customer success team om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de eisen van uw bedrijf.